Protokoll JHV 2016 - IPA Bad Segeberg

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Protokoll der Jahreshauptversammlung
der IPA-Verbindungsstelle Bad Segeberg
am 04. Februar 2016, ab 18.30 Uhr,
beim Griechen in Wahlstedt

Teilnehmer:
Anwesenheitsliste nicht Online

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Festlegung der Beschlussfähigkeit
3. Wahl eines/einer Versammlungsleiters/-in
4. Wahl eines Protokollführers
5. Ehrung
6. Berichte
   6.1. Bericht des Vorstandes
   6.2. Bericht des Schatzmeisters
   6.3. Bericht des Kassenprüfers
7. Aussprache zu den Berichten
8. Kassenprüfbericht
9. Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes
10. Wahlen
    10.1 desVerbindungsstellenleiters
    10.2 des 1.Sekretärs
    10.3 des Schatzmeisters
    10.4 des Kassenprüfers
11: Verschiedenes


Zu TOP 1:
Die Versammlung wurde durch den Verbindungsstellenleiter Michael Rammonat um 18:40 Uhr eröffnet

ZU TOP 2:
In die Anwesenheitsliste hatten sich 6 stimmberechtigte Teilnehmer eingetragen. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

Zu TOP 3:
Auf die Wahl eines Versammlungsleiters wurde verzichtet.

Zu TOP 4:
Zum Protokollführer wurde Wolfgang Rammonat gewählt.

ZU TOP 5:
Es gab nur eine Ehrung. Der Kollege Dieter Fittkau  wurde mit der silbernen Ehrennadel für seine 50 jährige Mitgliedschaft  ausgezeichnet.

Zu TOP 6:

6.1:
Michael Rammonat berichtet über die Mitgliederentwicklung des letzten Jahres.
Zurzeit haben wir in unserer Verbindungsstelle 50 Mitglieder.
Es wurde angesprochen, dass es zurzeit schwer ist, neue Mitglieder zu gewinnen.
In einem kurzen Rückblick wurden die Veranstaltungen des Jahres 2015 genannt.  
Unser Adventstreffen fand in einem kleinen Kreis in der Wohnung des Sekretärs Wolfgang Rammonat  statt und wurde gut angenommen.
Weitere Veranstaltungen fanden nicht statt.
Ein zuvor geplantes Schießen musste auf Grund mangelnder Beteiligung ab-gesagt werden

6.2:
Der Kassenbericht des Kassenwartes Jörg Schimmelfennig ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
Einige Zahlungen an das Schloss Gimborn stehen noch aus und werden angewiesen.

6.3:
Der Kassenprüfer Egon Schröder hat seinen Kassenprüfbericht schriftlich verfasst; die Kassenbücher für das Girokonto und das Bargeldkonto sowie das Sparbuch mit den dazugehörigen Belegen wurden vorgelegt und ohne Beanstandungen geprüft.

Zu Top 7:

Sehr ausführlich wurden die Gründe für Terminprobleme  und nicht stattgefundene Aktivitäten der Verbindungsstelle erläutert und besprochen.


Zu Top 8:
Der Kassenprüfbericht wurde vom Kassenprüfer vorgetragen, der auch Antrag auf Entlastung des Vorstandes stellt.


Zu Top 9:
Der Schatzmeister und der Vorstand werden einstimmig entlastet.


Zu Top 10:
Wahlen
Vom amtierenden Vorstand wurde das Angebot unterbreitet, nur für ein Jahr und dann kommissarisch den Vorstand zu bilden. Aus dem Plenum wurde der Antrag  gestellt,
die Wahl ordnungsgemäß für den Zeitraum von 3 Jahren durchzuführen.
Der Vorstand zog sich daraufhin zu einer 20-minütigen Beratung zurück.
Der Vorstand ist bereit, sich nochmals zur Wahl zu stellen, zeitgerecht wird aber nach einer Nachfolge gesucht.
Daraufhin wurde in einer Blockwahl der Vorstand
                                                                         Verbindungsstellenleiter :      Michael Rammonat
                                                                                            1.Sekretär :      Wolfgang Rammonat
                                                                                       Schatzmeister :      Jörg Schimmelpfennig

                                                                                         Kassenprüfer:      Egon Schröder

mit jeweils einer Enthaltung gewählt.  




Zu Top 11:
Es wurden einige Anregungen für Veranstaltungen für das Jahr 2016 gesammelt.
Geplant ist eine Veranstaltung am 03.04.2016. Beim Schatzmeister soll ein Angrillen / Anräuchern stattfinden.
Weitere Ideen werden in einer gesonderten Vorstandssitzung erörtert und dann an die Mitglieder weitergegeben.
Wo unser Adventstreffen / Weihnachtsfeier stattfindet wird noch zeitgerecht weitergegeben. Termin wird der 04.12.2016 sein.

Der Verbindungstellenleiter Michael Rammonat beendet die offizielle  Veranstaltung um 19:45 Uhr.
Danach wurde durch die Mitglieder und Gäste noch ein schönes Abendessen in netter Umgebung eingenommen.


f.d.R.d.A.

Wolfgang Rammonat

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